Funkcionalnosti @ Data-Link d.o.o.

Podsustavi IRIS2.1

Financijsko knjigovodstvo

likvidatura

glavnu knjigu
salda-conti kupaca
salda-conti dobavljača
poreze
virmane

Modul uključuje čitav niz formalnih i logičkih kontrola koje omogućavaju prepoznavanje eventualnih grešaka i nelogičnosti pri unosu podataka.

Listanja:
razne liste po tipu dokumenta, broju dokumenta, kontu, temeljnici, raznim datumima…

glavna knjiga

Osnovna financijska evidencija poduzeća, kroz koju se odražavaju svi poslovni događaji, uključuje:
automatsko zatvaranje kl. 4 i 7
automatsko zatvaranje ostalih klasa
zaključak godine
automatsko formiranje početnog stanja

Listanja:
zaključnog lista
analitička i sintetička bilanca
dnevnik knjiženja
konto kartica
temeljnica

salda-conti kupaca/dobavljača

automatsko zatvaranje računa i uplata
jednostavno povezivanje računa i predujmova
obračun kamata
formiranje otvorenih stavki na dan
preknjiženje s konta na konto

Listanja:
dnevnik knjiženja
konto kartica stanja kupca
otvorene stavke
opomene
kumulativi otvorenih računa po periodima
kumulativi otvorenih računa po putnicima (dilerima)
IOS – obrazac

obračun poreza

formiranje PDV i PDV-K obrasca
formiranje knjiga IR-a i UR-a
analitički pregled PDV-a po računima, komitentima, datumima obračuna…
izdavanje računa za primljeni predujam

Skladišno poslovanje

robno poslovanje

vođenje skladišta po različitim cijenama (prosječnoj, prodajnoj, planskoj ili zadnjoj nabavnoj)
različite vrste skladišta: redovno, bescarinsko, konsignacijsko, komisijsko
primke, izdatnice, međuskladišnice
devizne ulazne kalkulacije (razne valute) s preračunom u kune
kunske ulazne kalkulacije
automatska nivelacija
automatski donos ulaza iz proizvodnje
automatski donos ulaza iz kalkulacije
automatski donos izlaza iz prodaje
inventura

Listanja:
dnevnik knjiženja
analitička kartica artikala
stanje zaliha po skladištima
vrijednost zaliha po različitim cijenama ili valutama

materijalno poslovanje

vođenje skladišta po različitim cijenama (prosječnoj, prodajnoj, planskoj ili zadnjoj nabavnoj)
primke, izdatnice, međuskladišnice
devizne ulazne kalkulacije (razne valute) s preračunom u kune
kunske ulazne kalkulacije
automatska nivelacija
automatski donos ulaza iz kalkulacije
automatski izlaz materijala u proizvodnju
inventura

Listanja:
dnevnik knjiženja
analitička kartica materijala
stanje materijala na skladištu
vrijednost zaliha po različitim cijenama ili valutama

Proizvodnja

Dio paketa u kojem se definiraju uvjeti i potrebe proizvodnje, kako materijalne osnove tako i ostalih resursa nužnih za proizvodnju, uključuje:

radni nalog
formiranje tehnološkog procesa (receptura) proizvoda ili poluproizvoda po potrebi recepture sa tajnim šiframa “sastojaka” (zaštita tajnosti tehnološkog postupka)
unos svih vrsta troškova po recepturama
proizvodne sastavnice
kontrola materijala za proizvodnju
automatski prijenos gotovih proizvoda na zalihe robe
automatski prijenos nedovršene proizvodnje

Listanja:
radnih naloga
receptura
sastavnica
materijala u proizvodnji
robe u proizvodnji
financijskih pokazatelja proizvodnje

Prodaja

Podsustav koji se realizira kroz dva modula, veleprodaja i maloprodaja, koji omogućavaju potporu svim fazama prodaje, uključuje:

radni nalog
ugovori prodaje (rabati, rokovi plaćanja, cassa-sconto …)
kalkulaciju prodajne cijene
mogućnost više cijena po artiklu
ispis cijenika (cijene sa i bez poreza)
unos i ispis predračuna
unos i ispis narudžbenica
unos i ispis otpremnica (dostavnica) ili automatsko formiranje iz narudžbenica ili predračuna
unos i ispis računa ili automatsko formiranje iz otpremnica
veza sa robnim, SC-kupaca, knjigom IR-a i obračunom PDV-a
formiranje arhive izdanih računa

Praćenje poslovanja

Dio IRIS-a koji je implementiran u sve podsustave preko kojeg je moguće definirati kontrolne liste kao i konačna izvješća na osnovu kojih je moguće sagledati poslovanje i donositi poslovne i marketinške odluke. Liste i izvješća moguće je spremiti u formatu za daljnje korištenje u EXCELU ili u nekom drugom alatu za daljnju doradu. Neke od lista:

izvještaj o prodaji po kupcima
izvještaj o prodaji po robi
top lista najboljih kupaca
top lista najboljih kupaca-platiša
prosječna vrijednost robe po jednoj dostavi
prosječno stanje zaliha materijala
prosječno stanje zalihe robe

Obračun plaća i kadrovska evidencija

slobodno definiranje velikog broja vrste primanja i odbitaka
slobodno kreiranje formula za obračun praćenje obračuna na svim
organizacijskim razinama poduzeća
razne vrste obračuna na temelju broja bodova, satnice, bruto iznosa …
automatska obrada kredita
isplate i ispis naloga za isplatu svih banaka ili dostava istih na magnetskom mediju
automatsko formiranje i ispis svih vrsta virmana
rekapitulacije plaća, isplatne liste, obračunska lista djelatnika
ID obrazac
Porezna kartica
kalendar radnog vremena
podatci o djelatnicima (osobni podaci, radni staž, obrazovanje, članovi obitelji…)
rješenja za godišnje odmore
razne liste (jubilarci, popis djece, popisne liste djelatnika, popis djelatnika po stažu, po radnim mjestima, po zanimanjima, po stručnoj spremi, ….)

Zajedničke funkcije

Skup podataka i informacija koje su zajedničke za cijeli paket IRIS-a, unose se samo jednom, a njihova promjena je automatski dostupna svim podsustavima.
Neki od mogućih podataka su:

organizacijski ustroj poduzeća, radne (poslovne) jedinice, mjesta troška
partneri (kupci, dobavljači, putnici, dileri, kreditori,..) s osobnim podacima
datoteke artikala (robe), materijala, usluga, troškova s osobnim podacima (naziv, jedinica mjere, kataloški broj, ean-kod, način pakiranja,…)
više cijena robe po datumu
tečajevi valuta
kontni plan
brojači dokumenata
brojači automatskih temeljnica
tarifni brojevi i stope poreza

Data-Link

Rješenja za uspjeh